Back Office Coordinator – Baví tě různorodá práce?

Hledáme organizačně schopného kolegu/kolegyni, který(á) bude mít na starost agendu správy prostor našich krásných kanceláří v pražském Karlíně a mnoho dalšího.

Práce je to rozmanitá a člověk se při ní naučí spoustu nových věcí. Budeš spolupracovat převážně v užším týmu se 3 kolegyněmi, ale občas se stane, že zaskočíš i za recepční.

Máš rád(a) různorodou práci a nebojíš se třeba řídit auto nebo komunikovat s kolegy v angličtině?

Jsi typ člověka, kterého jen tak něco nerozhází (ani administrativní činnost), čti dál!

Co budeš mít na starosti:

• Administrativní podporu Office managera a týmu.
• Zajištění chodu recepcí v době dovolených a nemocí.
• Správu a zajištění bezproblémového provozu kancelářských prostor.
• Onboarding nových kolegů z pohledu kanceláří a bezpečnosti.
• Spolupráci s našimi dodavateli – komunikace, objednávky, reklamace.
• Pomoc s provozem firemního vozového parku.
• Vyučtování pokladny, firemních karet.
• Agendu mobilních služeb, služebních telefonů a majetku.
• Pomoc s různými interními projekty v rámci back office.
• Vyřizování operativních věcí ve firmě i mimo firmu.

Budeme si rozumět, pokud:

• Umíš si práci organizovat a rád(a) přemýšlíš, jak věci vylepšit.
• Nechybí ti vlastnosti jako pečlivost, spolehlivost a rád(a) řešíš různé úkoly.
• Jsi komunikativní a zvládneš se domluvit i anglicky.
• Nebojíš se sednout za volant a sem tam něco odřídit.
• Zvládáš práci s MS Office – Outlook, Word, Excel.
• Máš předchozí zkušenosti na administrativní nebo podobné pozici.

Proč věříme, že ti v Adastře bude dobře:

• Budeš mít dostatek času na zaučení pod vedením zkušenější kolegyně.
• Postupně budeš získávat více samostatnosti i odpovědností.
• Náš tým je malý, takže spolu intenzivně spolupracujeme.
• Pracovní dobu máme flexibilní a umíme se na lecčem domluvit.
• Sídlíme v krásných kancelářích Mississippi House v Karlíně.

Mimo to se můžeš těšit na:

• Začínáme s 25 dny volna, a každý rok ti k nim přidáme jeden den volna navíc!
• Flexibilní pracovní doba je u nás standard – vše je na domluvě.
• Zlepši si angličtinu na lekcích s rodilými mluvčími.
• Měsíční příspěvek do Cafeterie, který můžeš využít na různé volnočasové aktivity nebo na Multisport kartu. A začínáš hned po nástupu!
• Získej slevy u našich partnerů – ať už jde o elektroniku, kulturu či služby.
• U nás se pracuje v pohodové a neformální atmosféře. Po práci se potkáváme na sportovních a společenských akcích – a těch není málo.
• Záleží nám na tvém zdraví, proto pořádáme FIT Adastra – můžeš využít odborná vyšetření, konzultace s experty, sportovní aktivity a další tipy, jak se cítit skvěle fyzicky i psychicky.
• První školní den tvého prvňáčka? Vezmi si placené volno a užijte si spolu tenhle důležitý den.
• Chceš procestovat svět, napsat knihu nebo si jen dát pauzu? Po 3 letech u nás si můžeš vzít Sabbatical leave.
• Rádi podporujeme, když chceš pomáhat. Dostaneš od nás 1 den na dobrovolnické aktivity dle svého výběru.
• V kuchyňkách najdeš výbornou kávu, včetně ostatních nápojů + svačinové a ovocné bedýnky plné dobrot.
• Příspěvek na stravování.
• Pomoz nám najít nové Adastřany a v rámci referral programu tě čeká finanční odměna.