HR Outsourcing Specialist

Do našeho HR týmu hledáme novou posilu, která si vezme na starosti administrativní a fakturační agendu a bude podporou pro akce, které pořádáme.

Tato pozice je otevřena jak pro ty, kteří chtějí pracovat na plný úvazek, tak nabízíme i možnost zkráceného úvazku (0,8). 

Co budete mít na starosti:  

• Zodpovědnost za fakturační agendu našich subkontraktorů
• Podpora našich subkontraktorů v rámci celého jejich life-cycle (od nástupů až po výstupy).
• Dodržování stanovených termínů – ve vztahu k účtárně, controllingu atd. 
• Správu nákupních objednávek. 
• Zpracování faktur za oddělení (AJ, Multisport, stravenky apod.) 
• Spolupráci na tvorbě objednávkového modulu, testování. 
• Organizaci různých akcí  (akce pro zaměstnance, konference apod.) a podpora při přípravě komunikačních a marketingových materiálů
• Zapojení se do interních projektů a stálého vylepšování procesů. 
• Zapojení do implementace systému SAP Success Factors.

Budeme si rozumět, pokud:  

• Umíte vytvořit a zpracovat fakturu, pracoval/a si s nějakým objednávkovým systémem.
• Jste komunikativní, dokážete si určit priority, dodržovat termíny a máte rád/a vše pod kontrolou. 
• Spousta našich kolegů jsou anglicky mluvící, proto se neobejdete bez angličtiny alespoň na úrovni B2, a díky globální spolupráci ji využijete i v rámci mnoha jiných HR projektů. 
• Mezi vaše silné stránky patří pečlivost a zaměření na detail, dochvilnost, zodpovědnost a v neposlední řadě samostatnost a trpělivost.  
• Práce u nás je často o změnách, a tak bychom rádi přivítali někoho, kdo má chuť se učit novým věcem a rozvíjet se. 
• Výhodou je předchozí zkušenost se systémem SAP Success Factors.

Proč věříme, že vám v Adastře bude dobře?

• Jsme stabilní česká firma s mezinárodním přesahem, multiprojektovým prostředím a autonomními týmy.
• Rosteme, ale držíme plochou strukturu – management je v úzkém kontaktu s týmy i klienty.
• Pod jednou střechou sdružujeme špičkové technologie a zkušené experty ze všech možných IT odvětví.
• Pracujeme na užitečných a smysluplných projektech, na které jsme právem hrdí.
• Jsme zvyklí jednat otevřeně, narovinu a podporujeme proaktivní přístup.
• Adastřané si dlouhodobě chválí vztahy v týmu a spolehlivé kolegy.
• Sídlíme v moderních kancelářích v Karlíně v Mississippi House.

Mimo to se můžete těšit na:

• 25 dnů volna do začátku a každý rok vám k nim přidáme jeden den volna navíc.
• Flexibilní pracovní dobu a home office – vše podle domluvy.
• Lekce angličtiny s rodilými mluvčími.
• Měsíční příspěvek do Cafeterie, který můžete využít na různé volnočasové aktivity nebo na Multisport kartu.
• Příspěvek na stravování.
• V kuchyňkách najdete výbornou kávu, velký výběr čajů i jiné nápoje + svačinové a ovocné bedýnky plné dobrot.
• Slevy u našich partnerů – ať už jde o elektroniku, kulturu či služby.
• Dny FIT Adastra, protože nám záleží na vašem zdraví – můžete využít odborná vyšetření, konzultace a různé aktivity pro podporu vaší fyzické i psychické kondice.
• Rádi podporujeme, když chcete pomáhat, takže dostanete 1 den placeného volna navíc na dobrovolnické aktivity dle svého výběru.
• Placené volno navíc, pokud doprovázíte svého prvňáčka v první školní den.
• Chcete procestovat svět, napsat knihu nebo si jen dát pauzu? Po 3 letech u nás si můžete vzít Sabbatical leave.
• Štědrý referral program, pokud nám pomůžete najít nové Adastřany.