Back Office Coordinator – Baví tě různorodá práce?

Hledáme organizačně schopného kolegu/kolegyni, který(á) bude mít na starost část agendy správy prostor našich krásných kanceláří v pražském Karlíně a mnoho dalšího.
Práce je to rozmanitá a člověk se při ní naučí spoustu nových věcí. Budeš spolupracovat převážně v užším týmu se 3 kolegyněmi, ale občas se stane, že zaskočíš i za recepční. Máš rád(a) různorodou práci a nebojíš se třeba řídit auto nebo komunikovat s kolegy v angličtině?

Jsi typ člověka, kterého jen tak něco nerozhází (ani administrativní činnost), čti dál!

Co budeš mít na starosti:

• Administrativní podporu Office managera a týmu
• Zajištění chodu recepcí v době dovolených a nemocí
• Správu a zajištění bezproblémového provozu kancelářských prostor
• Organizaci eventů pro zaměstnance a s tím spojenou interní komunikaci
• Spolupráci s našimi dodavateli – komunikace, objednávky, reklamace
• Pomoc s provozem firemního vozového parku
• Výpomoc s organizací služebních cest zaměstnanců (objednávky, cestovní pojištění, cestovní příkazy)
• Agendu vstupních karet
• Pomoc s různými interními projekty v rámci back office
• Vyřizování operativních věcí ve firmě i mimo firmu
• Vyřizování finančních dokladů v interním účetním systému

Budeme si rozumět, pokud:

• Umíš si práci organizovat a rád(a) přemýšlíš, jak věci vylepšit
• Nechybí ti vlastnosti jako pečlivost, spolehlivost a rád(a) řešíš různé úkoly
• Jsi komunikativní a zvládneš se domluvit i anglicky
• Nebojíš se sednout za volant a sem tam něco odřídit
• Zvládáš práci s MS Office – Outlook, Word, Excel
• Máš předchozí zkušenosti na administrativní nebo podobné pozici

Proč věříme, že ti v Adastře bude dobře:

• Budeš mít dostatek času na zaučení pod vedením zkušenější kolegyně
• Postupně budeš získávat více samostatnosti i odpovědností
• Náš tým je malý, takže spolu intenzivně spolupracujeme
• Pracovní dobu máme flexibilní a umíme se na lecčem domluvit
• Sídlíme v krásných kancelářích Mississippi House v Karlíně

Mimo to se můžeš těšit na:

• Neformální atmosféru – po práci se potkáváme na společenských i sportovních akcích (a těch není zrovna málo).
• 25 dnů volna do začátku a každý rok vám k nim přidáme jeden den volna navíc
• Lekce angličtiny s rodilými mluvčími, pokud se v ní potřebujete zlepšit
• Měsíční příspěvek do Cafeterie, který můžete využít na různé volnočasové aktivity nebo na Multisport kartu
• Příspěvek na stravování
• V kuchyňkách najdete výbornou kávu, velký výběr čajů i jiné nápoje + svačinové a ovocné bedýnky plné dobrot
• Slevy u našich partnerů – ať už jde o elektroniku, kulturu či služby
• Dny FIT Adastra, protože nám záleží na vašem zdraví – můžete využít odborná vyšetření, konzultace a různé aktivity pro podporu vaší fyzické i psychické kondice
• Placené volno navíc, pokud doprovázíte svého prvňáčka v první školní den
• Rádi byste procestovali svět, napsali knihu nebo si jen dali pauzu? Po 3 letech u nás si můžete vzít Sabbatical leave
• Štědrý referral program, pokud nám pomůžete najít nové Adastřany