Do naší divize Banking & Automotive hledáme posilu na pozici Back Office Assistant, která se postará o všední i nevšední agendu a zajistí, aby vše fungovalo, tak jak má. Pozice je plánovaná na zkrácený, cca 60% úvazek, a je tak vhodná např. i pro maminky.

Praha
HPP
Dle dohody
Nástup dle dohody

Co budeš mít na starosti:

  • Správu fakturační agendy – kontrolu a uzavření docházky, správnost a aktuálnost objednávek, fakturace.
  • Dodržování termínů stanovených mateřskou organizací – ve vztahu k účtárně, controllingu atd.
  • Podporu interního projektového týmu v rámci vykazování a fakturace.
  • Zpracování účetních dokladů do systému, předání na účtárnu.
  • Podporu části procesu nástupu nových kolegů.
  • Administrace pracovních cest (zajištění ubytování, letenek, pojištění, zpracování cestovních dokladů).
  • Organizaci týmových akcí, případně výpomoc na akcích pro klienty.
  • Ad-hoc záležitosti organizačně administrativního charakteru.

Budeme si rozumět, pokud:

  • Jsi komunikativní, umíš si vše zorganizovat a určit priority.
  • Máš vlastnosti jako pečlivost, spolehlivost a rád/a řešíš různé úkoly.
  • Pracuješ s MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Máš zkušenost na administrativní nebo BO pozici, ideálně s procesem fakturace.
  • Se domluvíš anglicky, když je něco potřeba.

Proč věříme, že ti v Adastře bude dobře:

  • Budeš mít prostor zaučit se pod vedením zkušenější kolegyně.
  • Budeš mít jasně danou oblast, za kterou budete mít odpovědnost.
  • Pracovní dobu máme flexibilní a umíme se na lecčem domluvit.
  • Sportujeme s kartou Multisport a zdokonalujeme angličtinu na kurzech.
  • Máme 5 týdnů volna, stravenky, vstupenky do ZOO a Botanické zahrady.
  • Pořádáme pravidelné firemní akce pro rozvoj i zábavu.

Zaujali jsme tě?

Pošli nám tvůj životopis a připoj pár řádků o tobě. Těšíme se!